Opis oferty pracy:
OGŁOSZENIE O NABORZE

na stanowisko referenta w Zespole Jednostek Edukacyjnych
Województwa Małopolskiego w Krakowie” w wymiarze 1/1 etatu

Wymagania:
1. Wymagania niezbędne:
• wykształcenie średnie/wyższe I/II stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce,
• minimum 3 lata stażu pracy,

2. Wymagania dodatkowe:
• mile widziane doświadczenie w sekretariacie szkoły/obszarze edukacji,
• znajomość:
 przepisów prawa oświatowego oraz umiejętność stosowania ich w praktyce,
 zagadnień z zakresu administracji publicznej, w szczególności administracji samorządowej,
 Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
 przepisów ochrony danych osobowych,
• umiejętność:
 obsługi programów pakietu MS Office
 pracy na dokumentach programowych/wytycznych,
 koordynowania wielu działań oraz pracy w zespole,
 ustalania priorytetów i samodzielnego rozwiązywania problemów,
 działania w sytuacjach kryzysowych oraz pod presją czasu,
• predyspozycje osobowościowe (zdolności organizacyjne, odpowiedzialność, komunikatywność, systematyczność, terminowość).

Zakres obowiązków:
• obsługa sekretariatu, m.in. dziennika podawczo – korespondencyjnego,
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji , m.in. księgi uczniów/słuchaczy wraz z równoległym prowadzeniem rejestru w formie elektronicznej, czynności związanych z ruchem uczniów/słuchaczy,
• przebiegu nauczania dla uczniów/słuchaczy oraz duplikatów świadectw,
• prowadzenie dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej związanej z przeprowadzaniem egzaminów zawodowych,
• prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną ,przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty,
• bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej oraz pośredniczenie w kontaktach z pracownikami,
• obsługa programów elektronicznych w sekretariacie,
• prowadzenie rekrutacji,
• prowadzenie strony internetowej i facebooka Zespołu,
• realizacja działań związanych z promocją Zespołu,
• przygotowywanie sprawozdań,

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
• osobiście w siedzibie Zespołu Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie
na os. Teatralnym 4a (sekretariat - II piętro, p. 213),
• pocztą na adres korespondencyjny Zespół Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego
w Krakowie os. Teatralne 4a, 31-945 Kraków

w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko referenta ”.

Termin, do którego należy złożyć ofertę: 7.07.2025r. do godz. 10.00 /decyduje data wpływu/.