Opis oferty pracy:
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 w Bielsku-Białej ogłasza nabór na stanowisko: sekretarz szkoły.

Wymagania:
Minimalne:
- Wykształcenie średnie,
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
- Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
- Niekaralność za przestępstwa umyślne,
- Minimum 5-letnie doświadczenie w pracy biurowej (preferowane w administracji oświatowej).
Pożądane:
- Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia),
- Doświadczenie w pracy biurowej, zwłaszcza w jednostkach oświatowych,
- Znajomość przepisów prawa oświatowego, Kodeksu pracy, RODO, instrukcji kancelaryjnej,
- Umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielność, rzetelność, terminowość, i wysoka kultura osobista.

Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie sekretariatu szkoły – obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestrowanie dokumentów, archiwizacja.
2. Obsługa administracyjna uczniów i rodziców.
3. Obsługa spraw kadrowych pracowników szkoły – prowadzenie akt osobowych, przygotowywanie dokumentów kadrowych (umowy, świadectwa pracy, zaświadczenia).
4. Prowadzenie ewidencji czasu pracy i nieobecności pracowników (urlopy, zwolnienia lekarskie).
5. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi – kuratorium, organ prowadzący, ZUS, GUS, itp.
6. Obsługa elektronicznych systemów sprawozdawczych i ewidencyjnych, m.in. SIO, mobidziennik, Płatnik, GUS.
7. Przygotowywanie dokumentów na potrzeby dyrektora szkoły, rad pedagogicznych, kontroli zewnętrznych itp.
8. Przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji dotyczących funkcjonowania szkoły.
9. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i przestrzegania zasad RODO.
10. Współpraca z nauczycielami i pracownikami szkoły w zakresie organizacji pracy szkoły.

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
sp1@cuw.bielsko-biala.pl

W razie pytań zapraszamy do kontaktu:
338122295