Opis oferty pracy:
obsługa kancelaryjna i administracyjna placówki, w tym prowadzenie dokumentacji, korespondencji, spraw uczniowskich

Wymagania:
wykształcenie minimum średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku oraz doświadczenie zawodowe,
preferowane wykształcenie wyższe z zakresu prawa, administracji lub ekonomii, udokumentowany staż pracy na podanym stanowisku lub podobnym stanowisku.
znajomość aktów prawnych dotyczących przepisów Prawa oświatowego, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów o ochronie danych osobowych,
biegła znajomość obsługi komputera pakietu biurowego Microsoft Office i sprawna obsługa poczty elektronicznej,
umiejętność w zakresie planowania i organizacji swojej pracy,
dodatkowo: znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania obsługi programów Sekretariat, e-Dziennik firmy VULCAN oraz Systemu Informacji Oświatowej platformy internetowej,
umiejętność redagowania pism,
komunikatywność, otwartość w kontaktach z interesantami,
odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy,
dokładność oraz umiejętność pracy w zespole,

Zakres obowiązków:
prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
prowadzenie spraw uczniowskich,
wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia)
prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacyjnych i promocji uczniów,
wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki,
przygotowanie korespondencji służbowej, dokumentów analiz,
przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej,
archiwizacja dokumentów na danym stanowisku,
prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną ,przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty,
bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej (lub pośredniczenie w kontaktach z pracownikami)

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
sekretariat@dabrowski37lo.edu.pl

W razie pytań zapraszamy do kontaktu:
korespondencji mailowej na adres: sekretariat@dabrowski37lo.edu.pl