Opis oferty pracy:
specjalista ds. administracyjnych,
przewidywany termin zatrudnienia: grudzień 2025 r.

Wymagania:
wykształcenie wyższe administracyjne, prawnicze lub ekonomiczne bądź wyksz. średnie, policealne, pomaturalne umożliwiające wykonywanie zadań na danym stanowisku , doświadczenie zawodowe, praktyczna znajomość przepisów finansowych dotyczących zamówień publicznych, umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce, znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania jednostek oświatowych, samodzielność, obowiązkowość, komunikatywność, sumienność, bardzo dobra organizacja czasu pracy, umiejętność współpracy w zespole.

Zakres obowiązków:
w zakresie inwentarza i zamówień publicznych:
prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków i wartości niematerialnych zgodnie z obowiązującymi przepisami; oznakowanie i numeracja składników majątku, naliczanie amortyzacji, uzgadnianie ksiąg z ewidencją, nadzór nad zgodnością ze stanem faktycznym oraz udział w inwentaryzacji. Przygotowanie i aktualizacja procedur zakupowych, prowadzenie dokumentacji zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych, sporządzanie sprawozdań, prowadzenie rejestru umów i wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów, udział w komisjach przetargowych. Weryfikacja i wprowadzanie faktur do rejestru, obsługa e-faktur w KSeF i programie Finanse Vulcan, obsługa korespondencji, wykonywanie zadań zleconych. Bieżące prowadzenie ksiąg, kontrola dokumentów, dbałość o powierzone mienie.

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia 25.11.2025 r. w sekretariacie placówki lub wysłać na adres: Elektroniczne Zakłady Naukowe, 53-680 Wrocław, ul. Braniborska 57 w zaklejonych, podpisanych imieniem i nazwiskiem oraz z podanym numerem telefonu kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko – specjalista ds. administracyjnych".