Opis oferty pracy:
Sekretarz szkoły

Wymagania:
Kandydat winien spełniać wymagania określone w art.6 ust. 1 ustawy o pracownikach
samorządowych, posiada wykształcenie minimum średnie oraz 5-letni staż pracy.
Wymagania niezbędne:
biegła znajomość obsługi komputera pakietu biurowego Microsoft Office i
sprawna obsługa poczty elektronicznej, umiejętność w zakresie planowania i organizacji swojej pracy. umiejętność redagowania pism, komunikatywność, otwartość w kontaktach z interesantami, samodzielność i staranność w wykonywaniu obowiązków, odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, umiejętności pracy pod presją czasu, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność.
Wymagania dodatkowe:
obsługa programów firmy VULCAN,
znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania Systemu Informacji
Oświatowej platformy internetowej, obsługa e-doręczeń. Posługiwanie się profilem zaufanym.

Zakres obowiązków:
Prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci) zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie spraw uczniowskich; wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia) prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacyjnych i promocji uczniów;
obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów; zakładanie arkuszy ocen dla uczniów klas pierwszych; wydawanie legitymacji uczniowskich i kart rowerowych; sporządzanie odpisów arkuszy ocen; wydawanie duplikatów świadectw; wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki; prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji; przygotowanie korespondencji służbowej, dokumentów; analiz, przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej; archiwizacja dokumentów na danym stanowisku;
prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty;
bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją.

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
sp364@eduwarszawa.pl