Opis oferty pracy:
sekretarz szkoły/sekretarka

Wymagania:
Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) wykształcenie wyższe lub średnie w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku oraz stosowne do opisu stanowiska;
4) min. 1 rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6) znajomość przepisów prawa oświatowego
7) umiejętność obsługi pakietu MS Office.

Wymagania dodatkowe:
1) znajomość programu Vulcan Sekretariat, Vulcan Dziennik, SIO; Envelo, E- doręczenia, ePUAP
2) mile widziana znajomość obsługi archiwum
3) umiejętność analizowania przepisów prawa i stosowania ich w praktyce;
4)umiejętność redagowania pism, dokumentów, umów;
5) samodzielność, systematyczność w wykonywaniu powierzonych zadań;
6) odpowiedzialność, sumienność, rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.

Zakres obowiązków:
1. Przyjmowanie interesantów.
2. Prowadzenie dokumentacji uczniów Szkoły i słuchaczy Kolegium.
3. Wydawanie legitymacji oraz indeksów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ich aktualizacja.
4. Wydawanie zaświadczeń uczniom Szkoły i słuchaczom Kolegium, prowadzenie ewidencji zaświadczeń.
5. Przyjmowanie wniosków o stypendia.
6. Zaopatrywanie sekretariatu w druki ścisłego zarachowania oraz ich ewidencjonowanie.
7. Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących, sporządzanie korespondencji listowej.
8. Przygotowywanie pism urzędowych.
9. Obsługa urządzeń biurowych.
10. Wprowadzanie danych o uczniach do Systemu Informacji Oświatowej (SIO).
11. Wprowadzanie uczniów do dziennika elektronicznego.

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście lub wysłać pocztą do dnia 17.03.2026 r. w Kolegium Pracowników Służb Społecznych w Lublinie, ul. Sulisławicka 7, 20-360 Lublin w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko – sekretarz szkoły/sekretarka ”.

W razie pytań zapraszamy do kontaktu:
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 81 748-18-81 w. 11.