Opis oferty pracy:
ZSLiT nr 1 zatrudni od zaraz pomoc administracyjną na cały etat do obsługi kancelarii i wsparcia działu administracyjno-gospodarczego.

Wymagania:
Wymagania niezbędne:
• wykształcenie co najmniej średnie,
• dobra znajomość obsługi komputera (MS Office / LibreOffice),
• umiejętność pracy z dokumentacją urzędową,
• rzetelność, dokładność, dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
• doświadczenie w pracy administracyjnej w jednostce oświatowej lub sektora publicznego,
• znajomość zasad kancelaryjnych i JRWA,
• doświadczenie w pracy w systemie EZD lub gotowość do jego nauki,
• podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów.

Zakres obowiązków:
• obsługa kancelaryjna w tym obsługa systemu Elektronicznego Zarządzanie Dokumentacją,
• przygotowywanie dokumentacji do archiwum,
• kompletowanie dokumentów dot. przeglądów, remontów i napraw,
• prowadzenie ewidencji biletów ZTM, kluczy, odzieży i obuwia roboczego,
• zadania pomocnicze przy kontroli zarządczej i wewnętrznej,
• wsparcie w przygotowywaniu danych do sprawozdań i ankiet,
• aktualizowanie wykazów wyposażenia pomieszczeń szkoły,
• wprowadzanie danych do systemów ewidencji majątku,
• wsparcie organizacyjne prac komisji inwentaryzacyjnych,
• czynności pomocnicze przy zamówieniach publicznych i zakupach (rozeznanie rynku, zbieranie ofert i przygotowywanie zestawień porównawczych),
• wsparcie organizacyjne remontów i utrzymania obiektu (umawianie terminów przeglądów, serwisów, prac technicznych i szkoleń, przygotowywanie harmonogramów roboczych, kompletowanie dokumentów od wykonawców, prowadzenie rejestrów),
• wsparcie organizacyjne uroczystości szkolnych, egzaminów i wydarzeń.

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
joanna.wolowska@tm1.edu.pl