Opis oferty pracy:
Nazwa stanowiska pracy: osoba do obsługi sekretariatu.

Wymagania:
Wykształcenie (charakter lub typ szkoły oraz specjalność):
min. średnie
Wymagania niezbędne:
 biegła obsługa komputera (pakiet Microsoft Office) oraz urządzeń biurowych (skaner, kserokopiarka)
 doskonała organizacja pracy oraz samodzielność w działaniu
 odporność na stres, cierpliwość
 umiejętność pracy pod presją czasu
 umiejętność pracy w zespole
 dyskrecja
 punktualność
 wysoka kultura osobista
Wymagania dodatkowe:
 mile widziane wykształcenie wyższe
 umiejętność stosowania i interpretacji przepisów związanych z prawem oświatowym
 umiejętność redagowania pism urzędowych
 obsługa systemu informacyjnego SIO, Librus (e-sekretariat)
Doświadczenie zawodowe:
 mile widziane doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu szkolnego lub innej pracy biurowej

Zakres obowiązków:
 prowadzenie sekretariatu szkoły,
 organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg oraz wniosków,
 przygotowywanie projektów pism dla dyrekcji szkoły,
pomoc przy kompletowaniu dokumentacji w ramach przystępowania i realizacji projektów,
 prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
 obsługa aplikacji żywieniowej obowiązującej w szkole oraz organizacja obiadów,
 obsługa czynności w postępowaniu rekrutacyjnym (szkoła podstawowa, licem),
 przygotowywanie zestawień uczniów przyjętych zarówno do szkoły podstawowej jak i do liceum dla Administratora Szkolnego systemu Librus,
 pomoc w przygotowaniu dokumentów dotyczących spraw uczniowskich,
 zbieranie informacji potrzebnych do wprowadzenie wprowadzenia do Systemu Informacji Oświatowej,
 pomoc pry organizacji prób i egzaminów,
 tworzenie zestawień i harmonogramów organizacyjnych zgodnie z potrzebami szkoły,
 obsługa systemu Librus (sekretariat),
 współpraca z instytucjami zewnętrznymi,
 prowadzenie rejestru faktur na potrzeby głównej księgowej,

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
Wymagane dokumenty należy składać w sekretariacie szkoły ul. Gajowa 22, Pobiedziska w terminie do 21.05.2026r z dopiskiem na kopercie „Oferta pracy na stanowisko osoba do obsługi sekretariatu”

W razie pytań zapraszamy do kontaktu:
618153445