Opis oferty pracy:
Stanowisko i warunki zatrudnienia
• Jednostka: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Wyszynie.
• Stanowisko: Sekretarka.
• Wymiar etatu: pełny etat (40 godzin tygodniowo).
• Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony (z możliwością przedłużenia).

Wymagania:
• Wykształcenie wyższe (prawo, administracja, ekonomia, rachunkowość) oraz udokumentowany co najmniej 2-letni staż pracy na stanowisku sekretarki szkoły, przedszkola.
• Znajomość przepisów prawa oświatowego, Kodeksu pracy, Kodeksu postępowania administracyjnego i przepisów o ochronie danych osobowych.
• Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
• Biegła obsługa komputera, pakietu Microsoft Office oraz poczty elektronicznej.
• Umiejętność planowania i organizacji własnej pracy.
• Stan zdrowia pozwalający na pracę na oferowanym stanowisku.
Wymagania dodatkowe
• Znajomość systemu informacji oświatowej oraz programu Vulcan.
• Umiejętność redagowania pism i dokumentów urzędowych.
• Wysoka komunikatywność i otwartość w kontaktach z interesantami.
• Samodzielność i staranność w wykonywaniu obowiązków.
• Odpowiedzialność oraz bardzo dobra organizacja pracy.
• Dokładność i umiejętność pracy w zespole.
• Wysoka kultura osobista.

Zakres obowiązków:
• Przyjmowanie, ewidencjonowanie, rozdzielanie i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek.
• Przygotowywanie i wysyłka pism oraz obsługa poczty elektronicznej i telefonu.
• Prowadzenie dokumentacji szkolno-przedszkolnej, w tym księgi ewidencji dzieci, księgi uczniów oraz dokumentacji osobowej uczniów.
• Wystawianie duplikatów świadectw i zaświadczeń szkolnych.
• Sporządzanie sprawozdań dla (GUS) oraz do (SIO).
• Przygotowywanie umów o pracę zgodnie z przepisami.
• Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz nadzór nad kompletnością dokumentacji.
• Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Archiwizowanie dokumentów zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt i instrukcją kancelaryjną.
• Wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji uczniowskich oraz druków ścisłego zarachowania.
• Nadzór nad pieczęciami urzędowymi i arkuszami ocen uczniów.
• Bieżąca współpraca z innymi pracownikami oraz dyrektorem jednostki.

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
Miejsce i termin składania dokumentów
• Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wyszynie.
• Termin składania dokumentów upływa 14 lipca 2026 r. o godz. 15:00.
• Dokumenty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
• O wynikach kolejnych etapów rekrutacji kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.