Opis oferty pracy:
Zapewnienie sprawnej organizacji sekretariatu Zespołu Poradni - Filia Gniechowice.

• Młodszy referent ds. administracyjno-biurowych – 0,75 etatu (30 godz. tygodniowo), z perspektywą zwiększenia do całego etatu w ciągu pierwszego roku pracy .
• przewidywane zatrudnienie 09.2026 r.

Wymagania:
obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
• kandydat cieszy się nieposzlakowaną opinią,
• niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie,
• niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe,
• wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie oraz 2 letnie doświadczenie zawodowe,
• znajomość podstawowych zagadnień z ustaw:
- Kodeks Postępowania Administracyjnego;
- o Systemie Informacji Oświatowej;
- Prawo oświatowe;
- o ochronie danych osobowych
• znajomość podstawowych zagadnień z rozporządzeń:
- sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach
psychologiczno-pedagogicznych

Zakres obowiązków:
prowadzenie dziennika korespondencji (rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących);
• prowadzenie książki nadawczej, wysyłanie listów, przesyłek pocztowych;
• rejestracja dzieci, młodzieży i rodziców do poszczególnych pracowników pedagogicznych;
• potwierdzanie umówionych wizyt;
• wydawanie opinii i orzeczeń do rodziców i prawnych opiekunów dzieci;
• prowadzenie ewidencji przyjętych dzieci;
• prowadzenie rejestru wydanych opinii i orzeczeń;
• rejestrowanie wpływających wniosków o terapię;
• obsługa programu do ewidencji klientów (Progman, EDP);
• obsługa klientów (telefoniczna, e-mailowa i osobista);
• przygotowywanie pism bieżących dotyczących funkcjonowania Filii w Gniechowicach;
• przechowywanie i odpowiednie zabezpieczenie archiwum dokumentacji psychologiczno-pedagogicznej i kancelaryjnej;
• monitorowanie stanu zasobów poradni w tym materiałów biurowych i eksploatacyjnych, środków higienicznych i czystości;
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji wewnątrz i na zewnątrz Filii w Gniechowicach;

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
jak w ogłoszeniu na BiP jednostki pzp.edu.pl

W razie pytań zapraszamy do kontaktu:
kancelaria@pzp.edu.pl