Opis oferty pracy:
LXXV Liceum Ogólnokształcące im. Jana III Sobieskiego w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko referenta.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę administracyjną szkoły, prowadzenie dokumentacji, obsługę interesantów oraz wspieranie dyrekcji i pracowników szkoły w realizacji zadań administracyjno-organizacyjnych.

Poszukujemy osoby dokładnej, odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która sprawnie posługuje się narzędziami informatycznymi i potrafi pracować zarówno samodzielnie, jak i w zespole.

Wymagania:
1. wykształcenie co najmniej średnie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie;
4. znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office;
5. umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
6. bardzo dobra organizacja pracy własnej;
7. dokładność, systematyczność i odpowiedzialność;
8. wysoka kultura osobista;
9. komunikatywność i umiejętność pracy z ludźmi;
10. umiejętność pracy pod presją czasu oraz ustalania priorytetów;
11. umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji;
12. gotowość do zdobywania wiedzy dotyczącej funkcjonowania jednostki oświatowej;
13. umiejętność zachowania poufności i właściwego zabezpieczania informacji oraz danych osobowych.

Zakres obowiązków:
Do podstawowych obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku referenta należeć będzie w szczególności:
1. prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej szkoły;
2. przyjmowanie i obsługa interesantów;
3. udzielanie podstawowych informacji uczniom, rodzicom, nauczycielom i innym osobom kontaktującym się ze szkołą;
4. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
5. przygotowywanie, redagowanie, przepisywanie i formatowanie pism, zestawień, informacji oraz innych dokumentów;
6. prowadzenie rejestrów i ewidencji wynikających z organizacji pracy szkoły;
7. kompletowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji;
8. obsługa poczty elektronicznej oraz elektronicznych systemów wykorzystywanych w pracy szkoły;
9. przygotowywanie dokumentów i materiałów na potrzeby dyrektora i wicedyrektorów szkoły;
10. wykonywanie prac związanych z kopiowaniem, skanowaniem i przygotowywaniem dokumentacji;
11. pomoc przy organizacji zebrań, posiedzeń, egzaminów, rekrutacji oraz innych przedsięwzięć organizowanych przez szkołę;

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
sekretariat.lo75@eduwarszawa.pl

W razie pytań zapraszamy do kontaktu:
22 841 42 66 wew. 65