Opis oferty pracy:
OFERTA PRACY – SEKRETARKA SZKOŁY PODSTAWOWEJ
Stanowisko: Sekretarka / Sekretarz szkoły
Miejsce pracy: Szkoła Podstawowa nr 51 w Gdyni
Wymiar etatu: pełny etat
Data rozpoczęcia pracy: 01.01.2026

Opis stanowiska:
Jako dyrektor szkoły poszukuję osoby odpowiedzialnej, komunikatywnej i dobrze zorganizowanej na stanowisko sekretarki szkoły. Praca obejmuje obsługę sekretariatu, wsparcie administracyjne dyrekcji, kontakt z uczniami, rodzicami oraz instytucjami zewnętrznymi.

Wymagania:
Kwalifikacje i doświadczenie:

wykształcenie co najmniej średnie (mile widziane administracyjne lub ekonomiczne),

doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, preferowane w jednostkach oświatowych,

znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, w szczególności pakietu MS Office,

umiejętność korzystania z systemów elektronicznych (np. Vulcan, Librus, SIO)

Kompetencje osobiste:

wysoka kultura osobista,

doskonała organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność,

umiejętność pracy pod presją czasu i wielozadaniowości,

komunikatywność i życzliwe podejście do dzieci oraz rodziców,

dyskrecja i przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych (RODO).

Zakres obowiązków:
prowadzenie dokumentacji szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami,

obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,

przygotowywanie pism, zestawień i raportów,

prowadzenie ewidencji uczniów, arkuszy ocen, księgi uczniów,

obsługa interesantów — rodziców, uczniów, pracowników szkoły,

współpraca z dyrekcją, nauczycielami i organem prowadzącym,

obsługa telefoniczna i mailowa,

organizacja spotkań, narad, egzaminów i wydarzeń szkolnych,

dbanie o porządek i prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu.