Opis oferty pracy:
Sekretarz Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Owińskach to kluczowe, samodzielne stanowisko urzędnicze, odpowiedzialne za sprawne funkcjonowanie serca administracyjnego placówki. Osoba na tym stanowisku koordynuje obieg dokumentacji, prowadzi sprawy kadrowe pracowników oraz ewidencję uczniów i dzieci w obwodzie szkoły. To praca dla osoby doskonale zorganizowanej, skrupulatnej i komunikatywnej, która będzie wizytówką naszej szkoły w codziennym kontakcie z rodzicami, nauczycielami oraz instytucjami zewnętrznymi.

Wymagania:
Wymagania:
Niezbędne (formalne):

Obywatelstwo polskie (lub spełnienie wymogów ustawy o pracownikach samorządowych).

Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wykształcenie wyższe i min. 2 lata stażu pracy LUB wykształcenie średnie i min. 4 lata stażu pracy.

Dodatkowe (mile widziane):

Doświadczenie na podobnym stanowisku w oświatowych lub administracji publicznej.

Praktyczna znajomość systemu SIO oraz przepisów Kodeksu Pracy i prawa oświatowego.

Biegła obsługa komputera (MS Office, w szczególności Excel, Word) i urządzeń biurowych.

Dobra organizacja pracy, skrupulatność, kultura osobista i dyskrecja.

Zakres obowiązków:
Sprawy kadrowe: prowadzenie akt osobowych i dokumentacji kadrowej pracowników (umowy, świadectwa pracy), przygotowywanie danych do naliczania wyniedzeń, kontrola ważności badań lekarskich i szkoleń BHP, ewidencja urlopów i absencji.

Sprawy uczniowskie: prowadzenie księgi uczniów oraz ewidencji dzieci z obwodu, kontrola obowiązku szkolnego, wydawanie duplikatów świadectw i archiwizacja arkuszy ocen (księgi ocen), prowadzenie rejestru wypadków.

Sprawozdawczość: terminowe, rzetelne wprowadzanie danych i sporządzanie sprawozdań w systemie SIO.

Prace kancelaryjne: obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, prowadzenie archiwum szkolnego zgodnie z instrukcją kancelaryjną, zabezpieczanie pieczęci oraz druków ścisłego zarachowania.

Administracja i obsługa: bieżąca obsługa interesantów, nadzór nad pracownikami obsługi, sporządzanie umów najmu sal.

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
justyna.kurzawa@spowinska.edu.pl