Opis oferty pracy:
Warunki pracy:
- praca administracyjno-biurowa wykonywana w pomieszczeniach placówki - sekretariat
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- zatrudnienie w pięciodniowym tygodniu pracy (od poniedziałku do piątku) na umowę o pracę,
- dwa dni w tygodniu praca w godzinach 9:00–17:00,
- pozostałe trzy dni w godzinach 7:00–15:00 lub 8:00–16:00, zgodnie z harmonogramem pracy.

Wymagania:
Wymagania niezbędne:
- minimum 5 letni staż pracy,
- preferowane wykształcenie wyższe lub średnie z zakresu administracji lub ekonomii, udokumentowany 2-letni staż pracy na podobnym stanowisku.

Wymagania dodatkowe:
- dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office lub równoważnego,
- umiejętność organizacji pracy własnej,
- komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność,
- umiejętność pracy z dokumentacją oraz zachowania poufności informacji,
- mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, szczególnie w jednostkach oświatowych.

Zakres obowiązków:
- prowadzenie sekretariatu placówki,
- obsługa kancelaryjno-biurowa i administracyjna,
- prowadzenie dokumentacji placówki zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz systemami informatycznymi
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie FINN
- prowadzenie ewidencji i rejestrów,
- obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w placówce (FINN, KSEF, SIO, PPK)
- bieżąca obsługa interesantów, rodziców, uczestników zajęć i pracowników,
- przygotowywanie budżetu placówki we współpracy z dyrektorem i ZEFO
- archiwizacja dokumentacji placówki zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA)
- współpraca z dyrektorem oraz pracownikami placówki,
- wykonywanie innych czynności administracyjnych wynikających z potrzeb placówki.

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
mdk2@piekary.pl lub osobiście w sekretariacie placówki: Piekary Śląskie, ul. Bytomska 152

W razie pytań zapraszamy do kontaktu:
Numer telefonu - sekretariat: 575020252