Opis oferty pracy:
Stanowisko: Sekretarz szkoły

Miejsce pracy:
Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Kwidzynie, ul. Chopina 2
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Proponowane warunki wynagrodzenia: Zgodnie z przepisami Ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 roku (Dz. U. z 2024 r. poz. 409)
Planowany termin zatrudnienia: 01.08.2026

Wymagania:
Kandydat powinien:
- posiadać wykształcenie conajmniej średnie (preferowane wyższe administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne);
- posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych;
- nie być skazanym prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ani umyślne przestępstwo skarbowe;
- posiadać nieposzlakowaną opinię;
- znać przepisy dotyczące funkcjonowania szkół publicznych, ochrony danych osobowych oraz zasad prowadzenia dokumentacji szkolnej;
- biegle obsługiwać komputer oraz pakiet Microsoft Office lub równoważne oprogramowanie biurowe;
- wykazywać się wysoką kulturą osobistą, odpowiedzialnością, samodzielnością i dobrą organizacją pracy.
Mile widziane:

- doświadczenie w pracy administracyjnej w jednostce oświatowej;
- znajomość przepisów prawa oświatowego;
- znajomość systemów SIO, Progman lub innych systemów wykorzystywanych w szkołach;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- prawo jazdy kat. B
- komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej.

Zakres obowiązków:
Do podstawowych obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku sekretarza szkoły należeć będzie w szczególności:
- prowadzenie sekretariatu szkoły oraz obsługa administracyjno-biurowa;
- prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz innych systemów informatycznych wykorzystywanych przez szkołę (EZD-RP);
- prowadzenie ewidencji uczniów oraz ksiąg uczniów;
- przygotowywanie dokumentów, zaświadczeń, korespondencji i sprawozdań;
- prowadzenie kancelarii zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- organizacja obiegu dokumentów;
- współpraca z dyrektorem szkoły, nauczycielami, rodzicami, uczniami oraz instytucjami zewnętrznymi;
- prowadzenie archiwizacji dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- wykonywanie innych zadań administracyjnych wynikających z potrzeb szkoły.

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
sekretariat@psmkwidzyn.pl

W razie pytań zapraszamy do kontaktu:
Osoba kontaktowa: Elżbieta Karpisz-Kaczorowska
Telefon: 552792593
e-mail: sekretariat@psmkwidzyn.pl
Adres: Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Feliksa Nowowiejskiego ul. Chopina 2
82-500 Kwidzyn