Opis oferty pracy:
W naszym liceum - jednej z najbardziej rozwijających się szkół w Poznaniu - poszukujemy sekretarza szkoły. Mile widziani są zarówno osoby doświadczone, jak i początkujące. Szukamy osoby zaangażowanej, gotowej do rozwoju, otwartej na współpracę, ale przede wszystkim lubiącej pracę z młodzieżą. Praca będzie się odbywała w placówce na ul. Estkowskiego 6 w Poznaniu.

Wymagania:
* Wykształcenie wyższe lub średnie,
* umiejętność obsługi MS Office,
* wysoka kultura osobista i odpowiedzialność,
* zaangażowanie i dobra organizacja pracy,
* otwartość na rozwój,
* umiejętność pracy zespołowej,
* samodzielność i inicjatywa w działaniu,
* pozytywne nastawienie do pracy.

Zakres obowiązków:
* bieżąca obsługa sekretariatu, w tym kontakt z uczniami, rodzicami, nauczycielami i interesantami;
* odbieranie telefonów, obsługa poczty elektronicznej oraz prowadzenie korespondencji szkolnej;
* prowadzenie, porządkowanie i aktualizowanie dokumentacji uczniów oraz przygotowywanie zaświadczeń, legitymacji i innych dokumentów;
* obsługa administracyjna rekrutacji, egzaminów, matur i innych ważnych wydarzeń szkolnych;
* wprowadzanie danych do systemów szkolnych oraz przygotowywanie zestawień, wykazów i sprawozdań;
* dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich archiwizację oraz terminowe przekazywanie właściwym osobom;
* współpraca z dyrekcją, drugą sekretarką, nauczycielami, oraz zespołem psychologiczno-pedagogicznym;
* zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o sprawną organizację pracy sekretariatu;
* przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych, poufności i tajemnicy służbowej;
* wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem szkoły.

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
estkowskiego@romeklo.pl