Opis oferty pracy:
Przedszkole Samorządowe nr 12 w Białymstoku poszukuje osoby na stanowisko sekretarki na 0,5 etatu ( 20 godzin tygodniowo). Rozpoczęcie pracy od 01.09.2026 r.

Wymagania:
- wykształcenie min. średnie;
- zaświadczenie o niekaralności;
- biegła znajomość komputera w tym pakietu Office;
- prowadzenie spraw kancelaryjnych i administracyjnych przedszkola;
- obsługa sekretariatu oraz interesantów;
- odbieranie połączeń telefonicznych oraz prowadzenie korespondencji elektronicznej, w tym obsługa służbowej skrzynki e-mail i odpowiadanie na wiadomości;
- obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w placówce ( Vulcan Kadry, SIO, PCSS, EZD RP);
- prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji;
- sporządzanie pism;
- prowadzenie ewidencji dzieci i dokumentacji;
- znajomość kadr;

Zakres obowiązków:
- prowadzenie sekretariatu placówki;
- pomoc przy rekrutacji do przedszkola;
- przygotowywanie i wprowadzanie danych o wychowankach do Systemu Informacji Oświatowej;
- rejestrowanie korespondencji wpływającej w systemie EZD RP;
- ewidencja urlopów;
- prowadzenie ewidencji obecności pracowników;
- załatwianie spraw służbowych, dostarczanie korespondencji wynikającej z funkcjonowania przedszkola;
- obsługa poczty elektronicznej;
- zamieszczanie i aktualizowanie informacji na stronie internetowej przedszkola oraz w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP);
- wykonywanie innych poleceń dyrektora wynikających z organizacji pracy placówki.

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
ps12@um.bialystok.pl

W razie pytań zapraszamy do kontaktu:
z sekretariatem przedszkola pod numerem kontaktowym (85) 732 77 71