Opis oferty pracy:
Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Sekretarza / Sekretarki szkoły, która będzie odpowiedzialna za sprawną organizację pracy sekretariatu oraz bieżącą obsługę administracyjną naszej placówki Publicznej Szkoły Podstawowej im. św. Jadwigi Królowej w Bilczy (powiat sandomierski).

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i dokładnej, która lubi pracę z ludźmi i potrafi sprawnie odnaleźć się w codziennych zadaniach administracyjnych.

Rekrutacja będzie składać się z dwóch części:
Rozmowy rekrutacyjnej – mającej na celu poznanie doświadczenia, kompetencji oraz motywacji kandydata/kandydatki do pracy na stanowisku sekretarza/sekretarki szkoły.
Części praktycznej – obejmującej wykonanie krótkich zadań związanych z codzienną pracą sekretariatu, w szczególności sprawdzających umiejętność obsługi programów Microsoft Word i Microsoft Excel, m.in. tworzenia i formatowania dokumentów, pracy z tabelami oraz podstawowego opracowywania i porządkowania danych.

Wymagania:
Wykształcenie wyższe.
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność.
Umiejętność sprawnej obsługi komputera oraz pakietu MS Office.
Umiejętność redagowania pism, dokumentów i korespondencji służbowej.
Wysoka kultura osobista oraz łatwość w kontaktach z uczniami, rodzicami i pracownikami szkoły.
Odpowiedzialność, terminowość i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o prawidłowy obieg informacji.
Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności powierzonych informacji.

Gotowość do zdobywania wiedzy z zakresu przepisów prawa oświatowego i obsługi systemów wykorzystywanych w szkole.
Mile widziane doświadczenie w pracy w sekretariacie szkoły lub innej placówce oświatowej.
Mile widziana znajomość Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz zasad prowadzenia dokumentacji szkolnej.

Zakres obowiązków:
Prowadzenie dokumentacji szkolnej
Obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO), Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), CRU
Obsługa interesantów
Prowadzenie korespondencji
Współpraca z dyrekcją szkoły
Dbanie o sprawny obieg dokumentów i informacji w placówce.

W razie pytań zapraszamy do kontaktu:
spbilcza1@op.pl
pspbilcza@obrazow.pl