Opis oferty pracy:
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 391 im. Macieja Aleksego Dawidowskiego ps. „Alek” w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko sekretarza szkoły.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za sprawną organizację pracy sekretariatu, prowadzenie dokumentacji szkolnej i uczniowskiej, obsługę korespondencji oraz kontakt z uczniami, rodzicami, pracownikami szkoły i innymi interesantami.
Poszukujemy osoby rzetelnej, dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która potrafi sprawnie organizować pracę, dba o poprawność prowadzonej dokumentacji i dobrze odnajduje się w pracy z ludźmi.

Wymagania:
Wymagania niezbędne
- wykształcenie co najmniej średnie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania szkoły i prowadzenia dokumentacji, w szczególności z zakresu prawa oświatowego i ochrony danych osobowych,
- dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office,
- umiejętność sprawnej organizacji pracy,
- komunikatywność, odpowiedzialność, dokładność i samodzielność,
- wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z interesantami..
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie w pracy w sekretariacie szkoły lub innej jednostce oświatowej,
- znajomość systemów informatycznych wykorzystywanych w oświacie,
- doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji uczniowskiej i szkolnej,
- umiejętność pracy pod presją czasu.

Zakres obowiązków:
Główne zadania na stanowisku
Do podstawowych obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku sekretarza szkoły będzie należało w szczególności:
prowadzenie dokumentacji sekretariatu szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej uczniów, w tym przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentów,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- sporządzanie pism, zaświadczeń, zestawień i innych dokumentów,
- prowadzenie ewidencji i rejestrów wymaganych przepisami prawa,
- obsługa interesantów oraz udzielanie informacji w zakresie właściwym dla sekretariatu,
- obsługa poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych,
- współpraca z dyrektorem szkoły, nauczycielami, pracownikami administracji i rodzicami,
- przygotowywanie dokumentacji na potrzeby dyrektora szkoły oraz organu prowadzącego,
- wykonywanie innych zadań związanych z organizacją pracy szkoły, powierzonych przez dyrektora.

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
sp391@eduwarszawa.pl w temacie maila prosimy o wpisanie "Aplikacja na stanowisko sekretarza "