Opis oferty pracy:
Dyrektor Poradni zatrudni pracownika na stanowisko sekretarza poradni w pełnym wymiarze godzin (40 godz. / tydzień) od zaraz.

Wymagania:
- Wykształcenie średnie i min. 5 lat stażu pracy, preferowane administracyjne lub pokrewne,
- Umiejętność kierowania zespołem, organizacji pracy, dokładność i sumienność przy wykonywaniu zadań,
- Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.

Mile widziane:
- Doświadczenie na stanowisku sekretarza i prowadzenia sekretariatu w oświacie,
- Znajomość systemu EZD-RP, Systemu Informacji Oświatowej, iArkusza,
- Znajomość środowiska Eduwarszawa lub Microsoft365,
- Znajomość przepisów regulujących działalność poradni: Kodeksu postępowania administracyjnego oraz podstawowych przepisów Prawa oświatowego, Karty Nauczyciela, Kodeksu pracy,
- Umiejętność obsługi sprzętów i programów biurowych,
- Znajomość obsługi strony www (przez CMS - system zarządzania treścią).

Zakres obowiązków:
- Prowadzenie sekretariatu poprzez zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjno-biurowej, kierowanie i zarządzanie pracownikami sekretariatu,
- Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentów (EZD lub wewnętrzny rejestr),
- Obsługa systemu EZD RP,
- Wprowadzanie danych do SIO oraz iArkusza,
- Uzupełnianie ankiet i sporządzanie sprawozdań/statystyki dotyczących uczniów do celów szkolnych oraz dla organów nadzorujących dotyczących działalności poradni (BE, WOW, MEN oraz MKO),
- Obsługa BIP,
- Obsługa strony internetowej (zarządzanie treścią przez CMS),
- Prowadzenie spraw i dokumentacji uczniów (przygotowywanie i archiwizacja akt klientów poradni oraz dokumentacji poradni),
- Kontakt i współpraca z innymi placówkami oświatowymi (PPP, szkoły, przedszkola) i pomocowymi (OPS),
- Sporządzanie i przyjmowanie korespondencji elektronicznej i papierowej, udzielanie odpowiedzi na pisma,
- Wykonywanie innych poleceń dyrektora poradni.

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
sekretariat.ppp10@eduwarszawa.pl

W razie pytań zapraszamy do kontaktu:
22-835-03-48