Opis oferty pracy:
DYREKTOR ZESPOŁU SZKOLNO-PRZEDSZKOLNEGO IM. LEGIONÓW POLSKICH 1914-1918
W LEGIONOWIE
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

STRASZY SPECJALISTA DS. KANCELARII

Wymagania:
1) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
2) spełnia wymagania określone w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach
samorządowych;
3) nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi
gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego,
przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4) posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania
obowiązków starszego specjalisty ds. kancelarii;
5) ma nieposzlakowaną opinię;
6) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku;
7) preferowane wykształcenie wyższe i co najmniej 3 – letni staż pracy, średnie i co najmniej 5 – letni staż pracy;
8) dobrą znajomość obsługi komputera w zakresie programów biurowych oraz umiejętność
poruszania się w sieci Internet.

Zakres obowiązków:
m.in.
1.Prowadzenie terminarza spraw i czynności;
2.Właściwe zorganizowanie pracy zapewniające należyte i terminowe wykonywania zadań
3.Prowadzenie ewidencji delegacji;
4.Obsługa kancelaryjna rekrutacji do przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole, dyżuru wakacyjnego (system elektroniczny);
5.Obsługa rekrutacji dzieci do Szkoły Podstawowej nr 4 (system elektroniczny);
6.Przyjmowanie i załatwianie korespondencji zgodnie z instrukcją kancelaryjno – archiwalną;
7.Prowadzenie składnicy akt;
8.Prowadzenie dokumentacji kontroli wewnętrznej i zewnętrznej;
9.Prowadzenie korespondencji zespołu;
10.Obsługa centrali telefonicznej;
11. Obsługa SIO;
12. Dziennik elektroniczny- administrowanie, e- sekretariat;
13. Wykonywanie innych zadań i prac dotyczących życia szkoły zleconych przez władze szkolne, dyrektora oraz jego zastępców.