Opis oferty pracy:
Dyrektor Ogólnokształcącej Szkoły Baletowej im. Feliksa Parnella w Łodzi zatrudni od 20.08.2026 r. specjalistkę/specjalistę ds. sekretariatu w wymiarze pełnego etatu, umowa na czas określony

Wymagania:
wykształcenie wyższe i dwa lata stażu pracy lub wykształcenie średnie i 5 lat stażu pracy
umiejętność obsługi: pakietu MS Office, poczty elektronicznej, internetu,
umiejętność obsługi urządzeń biurowych i poligraficznych,
umiejętność sprawnego poruszania się w przepisach prawa w tym prawa oświatowego
umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy,
umiejętność planowania pracy, samodzielność,
doskonałe umiejętności interpersonalne oraz komunikacyjne,
wysoka kultura osobista.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
doświadczenie na podobnym stanowisku,
wykształcenie w kierunku prawa, administracji, zarządzania,
znajomość programu LIBRUS,
znajomość języka angielskiego.

Zakres obowiązków:
sprawne prowadzenie i organizacja pracy sekretariatu szkoły, dbanie o pozytywny wizerunek szkoły oraz wysoki standard obsługi interesantów, prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami, obsługa korespondencji, poczty elektronicznej, administrowanie systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie informacji, przygotowywanie projektów pism, zarządzeń oraz innych dokumentów, obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań, obsługa rejestru i wydawanie delegacji służbowych, zamawianie druków i prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, gromadzenie, porządkowanie oraz przygotowywanie do archiwizacji dokumentów dot. działalności szkoły, ścisła współpraca z kierownictwem szkoły oraz pozostałymi sekretariatem, współpraca z nauczycielami oraz obsługą administracyjno-finansową szkoły, przestrzeganie procedur z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
sposób składania dokumentów:
osobiście w sekretariacie dyrektora – pokój nr 18 w godzinach 8.00 – 16.00 w zamkniętej kopercie lub wysłane pocztą na adres Ogólnokształcąca Szkoła Baletowa im. Feliksa Parnella w Łodzi ul. Wrocławska 3/5, 91-052 Łódź z dopiskiem „Oferta na stanowisko specjalistki/specjalisty ds. sekretariatu”.

W razie pytań zapraszamy do kontaktu:
KONTAKT: Agnieszka Kopczyńska kadry@baletowa-lodz.pl, 42 6131028
sekretariat szkoły: sekretariat@baletowa-lodz.pl, 42 6131020