Opis oferty pracy:
specjalista/ka ds administracyjnych w sekretariacie szkół dla dorosłych

Wymagania:
- wykształcenie średnie, wyższe mile widziane
- co najmniej 4-letni staż pracy, w przypadku wykształcenia wyższego - 2-letni staż pracy
- doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym wymagającym samodzielności w realizacji powierzonych zadań
- dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- umiejętność sprawnego posługiwania się dokumentacją administracyjną i prowadzenie wymaganych ewidencji
- mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, w szczególności w administracji oświatowej

Zakres obowiązków:
- prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem szkół dla dorosłych
- przygotowywanie i redagowanie pism, zaświadczeń, zestawień
- przyjmowanie, rejestrowanie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji,
- przygotowywanie, wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji szkolnych
- obsługa systemów informatycznych w szczególności systemu GPE,
-prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji,
• dbanie o kompletność, prawidłowość i rzetelność prowadzonej dokumentacji,
• monitorowanie terminów związanych z prowadzonymi sprawami i dokumentacją,
• współpraca przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z organizacją roku
szkolnego, egzaminami, rekrutacją oraz bieżącym funkcjonowaniem szkół,
• przygotowywanie dokumentów i materiałów na potrzeby dyrekcji oraz innych
komórek organizacyjnych Centrum,
• wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z prawidłowym
funkcjonowaniem Centrum, powierzonych przez przełożonego.

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
Dokumenty należy składać w sekretariacie A1 Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 1 w Gdańsku,
80-426 Gdańsk, Al. gen. J. Hallera 16/18, w godzinach 9:00–15:00,
w terminie od 25 września 2026 r. do 5 października 2026 r. do godz. 15:00,
w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta pracy – Specjalista ds. administracyjnych”