Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Zielonce ogłasza nabór na stanowisko:
SEKRETRZA SZKOŁY
Miejsce pracy: Szkoła Podstawowa nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Zielonce
05-220 Zielonka ul. Powstańców 3
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: 16 października 2026r.
Wynagrodzenie: według XII kategorii zaszeregowania od 5090 zł do 5801 zł płacy zasadniczej.

Wymagania
Kandydat/ kandydatka powinien/powinna:
posiadać wykształcenie co najmniej średnie;
co najmniej 5-letni staż pracy;
posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych;
znać przepisy prawa związane z funkcjonowaniem szkoły, w szczególności w zakresie spraw administracyjnych, ochrony danych osobowych oraz prawa pracy;
posiadać umiejętność obsługi komputera i podstawowych programów biurowych;
posiadać umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej;
przestrzegać zasad ochrony danych osobowych i poufności informacji;
wykazywać się wysoką kulturą osobistą oraz umiejętnością pracy z uczniami, rodzicami
i pracownikami szkoły;
posiadać nieposzlakowaną opinię;
być osobą komunikatywną, odpowiedzialną, dokładną i samodzielną;
posiadać odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.

Dodatkowym atutem będzie:
doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarza szkoły, pracownika administracyjno-biurowego szczególnie w jednostce oświatowej,
znajomość specyfiki pracy sekretariatu szkoły;
znajomość przepisów dotyczących prawa oświatowego;
znajomość programów i systemów informatycznych wykorzystywanych w oświacie;
umiejętność pracy w zespole;
wiedza lub doświadczenie w zakresie prowadzenia kadr, finansów i rachunkowości;
posiadanie dodatkowych umiejętności i kwalifikacji związanych z pracą administracyjną;
dyspozycyjność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków.

Zakres wykonywanych obowiązków
Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku : sekretarz szkoły , będzie należało w szczególności:
prowadzenie dokumentacji sekretariatu szkoły;
praca m.in w programach : Systemu Informacji Oświatowej , Vulcan ;
praca na portalu sprawozdawczym GUS;
obsługa BIP, e-doręczeń;
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
prowadzenie ewidencji i rejestrów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
obsługa interesantów, uczniów, rodziców i pracowników szkoły;
udzielanie informacji dotyczących organizacji pracy szkoły w zakresie powierzonych obowiązków;
sporządzanie pism, zestawień i dokumentów;
obsługa telefonu, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych;
współpraca z dyrektorem, nauczycielami i pracownikami administracji;
archiwizowanie dokumentacji;
wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez dyrektora szkoły.

Wymagane dokumenty
Kandydaci zobowiązani są złożyć:
CV;
list motywacyjny;
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje;
kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe – jeżeli dotyczy;
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych na potrzeby prowadzonego naboru.

Kryteria wyboru
Podczas naboru oceniane będą w szczególności:
kwalifikacje i wykształcenie ;
doświadczenie zawodowe ;
znajomość obsługi komputera i programów biurowych;
znajomość organizacji pracy sekretariatu i prowadzenia dokumentacji;
umiejętności organizacyjne, komunikatywność i kultura osobista.

Do kolejnego etapu naboru mogą zostać zakwalifikowani kandydaci, którzy spełniają wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu.

Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Nabór na stanowisko sekretarza szkoły”
w sekretariacie Szkoły Podstawowje nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Zielonce ,
05-220 Zielonka ul. Powstańców 3
w terminie do dnia 11 września 2026 , do godz. 15:00
Dokumenty można również przesłać w formie elektronicznej na adres sp2@zielonka.pl w w/w terminie.
O terminie rozmowy kwalifikacyjnej zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani elektronicznie na adres podany w CV.
Dyrektor szkoły zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne.


Dyrektor
Szkoły Podstawowej nr 2 im. Mikołaja Kopernika
w Zielonce
Małgorzata Zych